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Privacy

Cette politique de confidentialité pour les candidats ("politique") décrit comment CRG n.v. collecte, traite et transfère les informations individuellement identifiables vous concernant ("données personnelles"). Veuillez la lire attentivement.

  1. Partie responsable du traitement des données personnelles
    CRG n.v. est la partie responsable du traitement de vos données personnelles. CRG n.v. peut faire appel à des tiers pour traiter les données personnelles au nom de CRG n.v.. CRG n.v. établira ou confirmera les mesures de protection contractuelles appropriées pour sauvegarder les données personnelles échangées avec ces tiers.
  2. Objectif du traitement et types de données personnelles
    CRG n.v. traite les données personnelles à diverses fins commerciales légitimes et de conformité, telles que:
    • Soutenir le processus de candidature par l'utilisation de données personnelles (nom, adresse, formation, etc...).
    • Soutenir le processus d'administration du personnel par l'utilisation du nom, de l'adresse, de la date de naissance, du sexe (conformément à la loi applicable et avec le consentement de l'intéressé si nécessaire), de la nationalité (conformément à la loi applicable et avec le consentement de l'intéressé si nécessaire), du type de contrat de travail, du numéro de compte bancaire, de la structure salariale (p.ex.: salaire horaire ou mensuel), de l'origine (conformément à la loi applicable et avec le consentement de l'intéressé si nécessaire), de l'adresse Internet et du statut à temps plein ou à temps partiel.
    • Pour les relations avec les employés, la gestion des talents et les fonctions de cartographie des talents en utilisant le nom, l'identification, l'organisation (ne mentionnez pas l'appartenance à un syndicat), la date d'entrée en fonction, la juridiction, la langue, le poste, le statut à temps plein/partiel, le sexe (si la loi applicable l'autorise et avec votre permission, le cas échéant), l'ascendance (si la loi applicable l'autorise et avec votre permission, le cas échéant), l'adresse électronique, le numéro de téléphone, le score de performance pour toute qualification, licence ou certificat nécessaire pour le poste.
    • Faciliter la gestion de votre relation de travail en donnant à votre responsable un accès direct à un nombre limité d'informations personnelles vous concernant.
    • Répondre aux exigences des pouvoirs publics en utilisant des informations telles que les informations fiscales, les données de sécurité sociale et d'autres informations légales.
      Assurer le suivi et l'application des politiques et procédures de l'entreprise et le respect des exigences légales, y compris les questions relatives à l'éthique, à la santé et à la sécurité.
    • Les éléments de données énumérés ci-dessus pour chaque objectif ne constituent pas nécessairement une liste exhaustive, mais doivent être considérés comme une ligne directrice qui peut être adaptée de temps à autre en fonction des besoins et de la stratégie de l'entreprise.
  3. Données personnelles particulières
    CRG n.v. ne traitera généralement pas les données personnelles considérées comme particulièrement sensibles en vertu de la loi sur la protection des données, sauf si (i) vous avez donné votre consentement, ou (ii) le traitement est requis ou autorisé par la loi applicable. Ces données personnelles spéciales comprennent les données relatives à la religion ou à la philosophie de vie, à la race, aux opinions politiques, à la santé et à l'orientation sexuelle d'une personne, ou les données personnelles concernant l'appartenance à un syndicat, ainsi que les données personnelles relatives à un comportement criminel, ou à un comportement illégal ou répréhensible en rapport avec une interdiction imposée à l'égard de ce comportement.
  4. Sécurité des données
    L'accès à vos données personnelles est strictement contrôlé grâce à la sécurité étendue du système RH et d'autres outils et systèmes, ainsi que du réseau de l'entreprise. L'accès est limité à certains professionnels des ressources humaines et à d'autres membres du personnel de CRG n.v. ainsi qu'à leurs représentants qui ont besoin de connaître vos données personnelles afin d'exercer leurs fonctions (p.ex.: le recruteur ou l'agence de recrutement).
  5. Stockage des données
    CRG n.v. conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus, à moins que des données supplémentaires ne soient nécessaires pour remplir des obligations légales. Vos données seront conservées dans le système RH pendant la période nécessaire à CRG n.v. pour les utiliser (p.ex.: la préparation des déclarations fiscales) et seront ensuite archivées ou supprimées selon des délais spécifiques déterminés par la législation locale et les bonnes pratiques commerciales.
  6. Accès et autres droits
    En vertu de la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez jouir de certains droits y compris, dans certains cas, le droit de consulter les données personnelles détenues par CRG n.v. à votre sujet, de corriger et de supprimer les données personnelles inexactes et de vous opposer, dans certaines circonstances, au traitement de vos données personnelles. Si vous souhaitez accéder à vos données personnelles ou exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez contacter CRG n.v. de la manière décrite ci-dessous. CRG n.v. répondra à votre demande dans un délai raisonnable et, si votre demande ne peut être satisfaite, CRG n.v. vous en donnera les raisons.
  7. Questions
    Si vous avez des questions concernant vos données personnelles ou la politique de confidentialité de CRG n.v., veuillez nous contacter à l'adresse hr@jbc.be.